Nous détectons les nouveaux vendeurs.
Vous prenez rendez-vous.

Nous surveillons quotidiennement les nouveaux biens mis en vente dans vos zones cadastrales. Les informations disponibles sont ensuite analysées et croisées avec des bases de données publiques et immobilières pour identifier précisément la propriété et vérifier l’adresse postale du propriétaire.

Absolument. Réservez une démonstration avec notre équipe et nous analyserons en direct un échantillon des mises en vente actuelles sur vos secteurs, ainsi que les types de courriers que nous enverrions.

L'exclusivité géographique fonctionne sur le principe du premier arrivé, premier servi : une fois qu'une étude réserve une zone cadastrale, aucun autre notaire sur notre plateforme ne reçoit de données pour ce secteur. De plus, notre approche est à l'opposé du démarchage de masse (comme l'emailing). Les propriétaires vendeurs n'ont absolument pas l'habitude de recevoir un courrier personnalisé et manuscrit. Pour préserver cet impact unique et premium, nous appliquons une règle stricte : une mise en vente = un seul courrier. Nous ne contactons jamais deux fois le même propriétaire. Même si une zone change d'étude, une période de blocage d'un an est appliquée sur chaque propriété. Un bien ne pourra être ciblé à nouveau qu'une fois ce délai écoulé, et uniquement s'il est remis sur le marché.

Lors de notre réunion de mise en place, nous définissons ensemble le contenu du courrier pour l'adapter parfaitement à votre étude. Pour maximiser l'impact, il est imprimé avec un rendu manuscrit (écrit à la main) extrêmement réaliste et inclut un QR code permettant au propriétaire de prendre rendez-vous directement dans votre agenda.

Oui, le contrôle est total. Chaque courrier doit être approuvé par vos soins depuis votre tableau de bord. Vous pouvez le valider, demander une correction ou le refuser. Un courrier refusé n'est jamais expédié.

Presque rien. Nous nous occupons de l'infrastructure, de la configuration de votre modèle de courrier et de la détection des biens. Vous avez simplement à choisir vos zones cadastrales, puis vous accédez à un tableau de bord en ligne sécurisé depuis votre navigateur pour valider et envoyer vos courriers en 1 clic.

Lorsqu’un courrier revient comme non distribuable par les services postaux, nous vérifions manuellement son éligibilité. Lorsqu’il est éligible, son crédit est recrédité afin qu’un autre propriétaire puisse être contacté.

Non. HelloNotaire assure la détection, la préparation et l’expédition des courriers conformément à l’offre souscrite, mais ne garantit aucun nombre de réponses, de rendez-vous ou de dossiers signés. La décision de contacter l’étude appartient entièrement au destinataire. Nous vous accompagnons néanmoins dans la conception d’un courrier clair, personnalisé et adapté à votre étude afin de favoriser la prise de contact.

Notre méthode est conçue pour respecter les règles applicables à la prospection par courrier postal ainsi que les recommandations de la CNIL. Chaque destinataire peut s’opposer simplement à tout nouvel envoi. Toute opposition est enregistrée dans une liste d’exclusion afin que la personne ne soit plus contactée.

Comme pour tout canal marketing, le temps est un atout indispensable pour maximiser vos résultats. Lisser l'envoi d'un volume défini de courriers sur plusieurs mois offre des performances bien supérieures à un envoi ponctuel. C'est pourquoi nous demandons un engagement initial de 3 mois. À l'issue de cette période, vous pouvez annuler à tout moment. Vos campagnes s'arrêteront alors à la fin de votre cycle de facturation, et vos zones cadastrales exclusives seront remises à disposition sur le marché.